Partage illimité

Chaque utilisateur peut partager ses dossiers de mail, ses dossiers de fichiers, ses calendriers, ses contacts, ses forums et groupes de discussions avec les autres usagers. Voilà une différence essentielle avec les autres outils de travail collaboratif, dans lesquels seul l'administrateur peut configurer les partages pour l'ensemble de la société.

En permettant à chacun de partager ses données avec d'autres, vous facilitez la communication au sein de votre entreprise tout en réduisant les frais d'administration.

Finesse du contrôle d'accès

Un même objet peut être partagé plusieurs fois avec différentes permissions d'accès (lecture, écriture, suppression...)

Les partages peuvent être publics, protégés par mot de passe, ou nominatifs : ils permettent alors de sélectionner des usagers, de former des communautés ou des groupes. Des permissions différentes (lecture, écriture, suppression...) peuvent être assignées à chacun.

Partage intelligent de dossiers de mails

La lecture d'un mail dans un dossier partagé peut être signalée par un indicateur commun (il suffit qu'un des utilisateurs ait lu le mail) ou par des indicateurs individuels (lorsque chaque utilisateur doit prendre connaissance du message).

IticBuro peut automatiquement ranger dans un dossier particulier les réponses correspondant aux messages classés dans un dossier partagé. Cette fonction se révèle particulièrement utile lorsque toutes les réponses doivent être rassemblées dans un seul dossier.

Partage de fichiers sur Internet

Le partage de fichiers sur Internet permet de publier facilement des documents sur le web, et de les rendre accessibles à des " non-utilisateurs " d'IticBuro (clients, partenaires, etc.). Vos documents sont alors visibles comme une page web normale, sans login. Ils sont accessibles grâce à une simple adresse http que vous fournissez à toutes les personnes concernées.