Une gestion facile

Votre espace document IticBuro est stocké sur un serveur distant : l'utilisateur peut y accéder en tous lieux au moyen d'un simple navigateur.

Vous organisez vos documents en dossiers et sous-dossiers, en nombre illimité, vous les consultez très simplement au sein de votre navigateur web. Vos documents s'ouvrent d'un seul clic.

Tous vos documents et dossiers peuvent être consultés et téléchargés à partir de téléphones mobiles.

Partage

Documents et dossiers peuvent à tout moment être partagés avec d'autres utilisateurs, des groupes ou des communautés, avec différentes permissions d'accès (lecture, écriture, suppression...)

Intégration des documents aux mails

Vous pouvez enregistrer directement dans un dossier les pièces jointes de vos mails reçus, afin de les consulter ou de les partager par la suite.

Vous pouvez également joindre directement un fichier de votre espace document à vos mails: vous gagnez ainsi un temps précieux lorsque vous devez envoyer plusieurs fois le même document, cela vous évite d'avoir à télécharger le même fichier plusieurs fois.

Accès concurrents

Vous pouvez à tout moment verrouiller ou déverrouiller vos documents et dossiers partagés, afin de gérer correctement les accès concurrents.

Accès depuis le bureau de l'ordinateur (WebDAV)

Tous vos documents sont accessibles directement depuis le bureau de votre ordinateur, via un disque réseau. Aucun logiciel supplémentaire n'est requis pour Windows, Linux, Mac OS X.

Vous pouvez alors glisser-déposer n'importe quel fichier de votre ordinateur dans vos dossiers distants.

Vous travaillez directement et de manière totalement intégrée avec toutes les applications Office (ouvrir, créer, enregistrer un fichier...).

Tous ces échanges sont compatibles avec vos parefeux puisqu'ils utilisent le protocole http (ou https pour une sécurité maximale).

Extranet - Publication Web

Vous pouvez publier des dossiers ou documents directement sur le Web. Les utilisateurs externes accèdent à vos fichiers publics par un lien hypertexte : ces fichiers sont seulement consultables et téléchargeables. Ils peuvent éventuellement être protégés par mot de passe.

Cette option est particulièrement utile pour les sociétés qui ont besoin de communiquer avec leurs partenaires ou de mettre à disposition du public des brochures, des notices techniques, des modes d'emploi ... Au lieu de télécharger un fichier que l'on envoie en pièce jointe à chaque destinataire, il suffit de leur faire parvenir le lien vers le fichier publié.

Plus d'options d'administration

L'administrateur du domaine peut contrôler l'utilisation des quotas du disque.

L'administrateur peut accéder directement à tous les fichiers accessibles sur le serveur, et peut partager des répertoires avec d'autres utilisateurs (anciens documents, lecteurs réseaux existants...)