Calendriers

1. Vous pouvez créer autant de calendriers que vous le souhaitez. Par défaut, IticBuro propose un calendrier d'entreprise et un calendrier personnel
2. Vous disposez de 3 types de vue : jour, semaine ou mois
3. Vous partagez n'importe quel calendrier avec l'utilisateur de votre choix
4. Vous configurez des rappels pour les événements
5. Vous pouvez afficher plusieurs calendriers à la fois, afin d'avoir en un coup d'œil une vue complète des événements
6. Vous créez et éditez des événements récurrents
7. Vous marquez les événements comme privés ou publics, paramétrez les indicateurs de disponibilité, les catégories...

Tâches

1. Saisissez vos tâches, assignez-leur une date d'échéance, marquez-les comme terminées
2. Vos tâches sont visibles dans les calendriers et/ou dans la liste des tâches
3. Assignez des tâches à d'autres utilisateurs et obtenez des notifications sur leur degré d'avancement
4. Affichez ou masquez les tâches terminées
5. Mettez en relief les tâches en retard
6. Affichez les tâches en attente sur la page d'accueil
7. Toutes les tâches et tous les événements sont relatifs au fuseau horaire de l'utilisateur et peuvent être synchronisés avec d'autres fuseaux horaires
8. Consultez ou créez vos tâches et événements en temps réel à partir de n'importe quel mobile sans synchronisation, ou via SyncML à travers le calendrier de votre mobile

Planification de réunion, invitations, notification de tâches

1. Recherche interactive des plages horaires libres et occupées de vos collaborateurs
2. Invitez vos collaborateurs à des réunions ou notifiez-leur des tâches à exécuter : ces invitations peuvent être envoyés en format iCal, et sont automatiquement transformées en événements dans IticBuro, Outlook®, ou Notes®
3. Suivez l'évolution de la liste des participants selon les réponses reçues (invitation acceptée, déclinée, ou provisoirement acceptée)
4. Recevez et acceptez les invitations envoyées par Outlook® ou Notes®
5. Les invitations reçues peuvent être acceptées directement dans l'e-mail ou dans le calendrier

Ressources

1. L'administrateur peut définir un ensemble de ressources réservables
2. Les utilisateurs peuvent faire des recherches sur l'état des ressources : libre/occupée
3. Les ressources sont requises ou optionnelles
4. La réservation se fait de façon automatique
5. En cas d'occupation de la ressource, le calendrier permet de voir qui a réservé, quand et pour quel événement
6. Les ressources peuvent être réservées à partir d'autres clients de messagerie (Outlook®, Notes®)

iCal

1. Publiez vos calendriers au format iCal, accessible à partir de Mac, Mozilla Sunbird, etc. (avec mot de passe optionnel)
2. Echangez des invitations et des réponses avec tous les autres calendriers utilisant le protocole iCal + iTip

Calendriers de disponibilités

1. D'un simple clic, vous pouvez éditer sur Internet le calendrier de vos disponibilités, afin qu'il puisse être consulté par d'autres clients, du type Outlook®.
2. IticBuro vous permet de la même façon de consulter les calendriers de disponibilité des personnes (internes et externes) que vous souhaitez convier en réunion.